Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Mario Djukic · SAFEWORK Software Technologies
Röntgenstraße 25c
30163 Hannover, Deutschland
Telefon: +49 170 6941873

Datenschutzanfragen können Sie telefonisch oder postalisch an uns richten. Sie können auch das Kontaktformular nutzen. Das Kontaktformular übermittelt Ihre Angaben nach Ihrer Einwilligung über FormSubmit an unser IONOS-Postfach. Sie können uns alternativ direkt per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren.

E-Mail für Kontakt- und Datenschutzanfragen: m.djukic@safework-technologies.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für safework-technologies.de sowie die zugehörige, über ChatGPT Sites bereitgestellte SAFEWORK-Informationswebsite. Sie beschreibt nicht die künftige Schulungs-Web-App und nicht die Verarbeitung von Beschäftigtendaten in einer solchen Anwendung. Für andere Websites, die Sie über Links öffnen, gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

3. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen, die verweisende Seite sowie technische Statusinformationen gehören. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen Bereitstellung unseres Informationsangebots. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten ist der Abruf der Website nicht möglich.

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für den Betreiber in Deutschland ist nach dem ChatGPT Sites Data Processing Addendum OpenAI Ireland Ltd der Vertragspartner für die dort geregelte Auftragsverarbeitung. OpenAI setzt zur Bereitstellung auch Unterauftragnehmer ein, unter anderem Cloudflare für Hosting und Inhaltsauslieferung.

Weitere Informationen: ChatGPT Sites Data Processing Addendum, Unterauftragnehmer von OpenAI und OpenAI-Datenschutzerklärung.

Technische Daten werden nur so lange benötigt, wie es für Bereitstellung, Sicherheit und Fehlerbearbeitung erforderlich ist. Sicherheitsrelevante Vorgänge können bis zur Klärung aufbewahrt werden. Eine konkrete, für diese Website bestätigte Löschfrist der vom Hosting-Anbieter geführten technischen Protokolle liegt uns derzeit nicht vor; wir nennen deshalb keine ungeprüfte Tagesfrist.

4. Internationale Datenverarbeitung

Bei der Bereitstellung durch OpenAI und dessen Unterauftragnehmer kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Für die vom Sites-DPA erfassten Daten sieht OpenAI bei entsprechenden Übermittlungen EU-Standardvertragsklauseln oder einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss vor. Informationen zu diesen Garantien finden Sie im verlinkten DPA; eine ausschließlich deutsche oder europäische Verarbeitung wird für diese Website nicht zugesichert.

5. Produktauswahl im Browser

Auf der Produktseite können Sie Themen vormerken. Dafür verwendet die Website den Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) unter dem Schlüssel safework-selection. Gespeichert werden ausschließlich die Namen der von Ihnen ausgewählten Produkte. Die Auswahl wird nicht als Anfrage an SAFEWORK übertragen und enthält keine von uns vergebene Nutzerkennung.

Die Speicherung erfolgt bei Betätigung einer Auswahl-Schaltfläche und dient dazu, Ihre ausdrücklich gewünschte Merkliste innerhalb der laufenden Browsersitzung bereitzustellen. Für den hierfür erforderlichen Zugriff auf den Gerätespeicher stützen wir uns auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung der gewünschten Funktion nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Sie können die Auswahl durch erneutes Betätigen der Schaltflächen entfernen. Der Sitzungsspeicher wird grundsätzlich beim Beenden des Tabs beziehungsweise der Browsersitzung gelöscht; eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann Daten wiederherstellen. Sie können ihn jederzeit über die Website-Daten-Einstellungen Ihres Browsers löschen. Ohne verfügbaren Sitzungsspeicher funktioniert die Auswahl für den aktuellen Seitenaufruf weiter.

6. Bildergalerie und externe Bilder

Das SAFEWORK-Logo, das Favicon, der Hintergrund, die SAFEWORK-Training-Galerie und das Pilotkundenmotiv werden zusammen mit dieser Website ausgeliefert. Die Anzeige und Vergrößerung dieser Bilder baut im Seitencode keine zusätzliche Verbindung zu einem externen Bildanbieter auf; es fallen die unter Abschnitt 3 beschriebenen Verbindungsdaten an. Teamfotos und Kollektionsbilder werden hingegen über image.jimcdn.com geladen. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und die angeforderte Datei, an den Bilddienst übermittelt. Diese Daten können dort in technischen Protokollen verarbeitet werden.

Die Einbindung dient der Darstellung des Teams und des Produktportfolios. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der anschaulichen Darstellung unseres Angebots. Informationen zum Anbieter und dessen Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Jimdo. Eine eigene, verifizierte Löschfrist für die Protokolle dieses Bilddienstes liegt uns nicht vor.

7. Kontaktformular, Pilotkundenanfragen und E-Mail

Angaben und Zweck

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Unternehmen, Ihre Nachricht und die Bestätigung Ihrer Einwilligung. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und Einwilligung sind Pflichtfelder; die Angabe eines Unternehmens ist freiwillig. Die Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls der Vorbereitung einer Zusammenarbeit als Pilotkunde. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Eine Kontaktaufnahme per Telefon oder direkter E-Mail bleibt möglich.

Versand über FormSubmit

Das Formular verwendet FormSubmit von Devro LABS. Beim bloßen Öffnen der Kontaktseite lädt unser Seitencode keine FormSubmit-Skripte. Erst beim Absenden wird eine HTTPS-Verbindung zu formsubmit.co aufgebaut. Dabei erhält der Dienst die ausgefüllten Angaben, die Einwilligungsbestätigung und technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse und gegebenenfalls Browser- oder Herkunftsinformationen. FormSubmit leitet die Nachricht an m.djukic@safework-technologies.de weiter. Im Seitencode ist keine eigene Datenbank für Kontaktanfragen eingerichtet.

Die Weiterleitung über FormSubmit erfolgt aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist nicht vorausgewählt. Sie können sie jederzeit für die Zukunft per E-Mail an m.djukic@safework-technologies.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Eine bereits versandte Nachricht kann technisch nicht zurückgerufen werden; über eine Löschung entscheiden wir entsprechend Ihren gesetzlichen Rechten und bestehenden Aufbewahrungspflichten.

Die inhaltliche Bearbeitung einer Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Voraussetzungen vorliegen. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme.

Empfang im IONOS-Postfach

Das Empfangspostfach wird durch IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, im Rahmen unseres Mail-Business-Vertrags bereitgestellt. Auch direkt an uns gesendete E-Mails werden dort verarbeitet. Zur Bearbeitung können wir das Postfach in Webmail oder auf unseren eingerichteten Endgeräten öffnen. Informationen zu IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

Speicherdauer und Anbieterinformationen

FormSubmit nennt für das Einsendungsarchiv eine Aufbewahrungsdauer von 30 Tagen. Diese Frist betrifft das Archiv des Versanddienstes, nicht die Kopie der Nachricht in unserem Postfach. Die empfangene Korrespondenz löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige Folgefragen nicht mehr erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Weitere Informationen stehen in den Datenschutzhinweisen von FormSubmit und der Dokumentation von FormSubmit. Die öffentlich verfügbaren Angaben des Dienstes benennen keine verbindlichen Speicherländer oder konkret auf diese Einbindung anwendbaren Garantien für mögliche Drittlandübermittlungen. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung oder bestimmte Drittlandgarantien werden für diesen Dienst deshalb nicht zugesichert. Sie können FormSubmit umgehen, indem Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Spamschutz und Sicherheit

Das reguläre Kontaktformular enthält ein unsichtbares Köderfeld zur Erkennung automatisierter Eingaben. Im regulären Formular ist Google reCAPTCHA deaktiviert; hierfür lädt unser Seitencode keine Google-reCAPTCHA-Skripte. Die Verbindung zum Versanddienst erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des anschließenden E-Mail-Versands wird damit nicht zugesichert.

8. Zugang über ChatGPT und weitere Dienste

Die Website ist öffentlich zugänglich. Für eine Nutzung von Funktionen der ChatGPT-Plattform gelten zusätzlich deren Nutzungs- und Datenschutzhinweise. OpenAI verarbeitet die dabei anfallenden Konto- und Anmeldedaten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Der von uns erstellte Seitencode enthält keine eigene Anmeldung und ruft keine ChatGPT-Profilinformationen ab.

In den von uns erstellten Seiten sind keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, Newsletter-Anmeldung, eingebetteten Karten oder Videos eingebaut. Der Seitencode setzt keine eigenen Tracking-Cookies. Technische Cookies oder vergleichbare Funktionen der Hosting- und Zugangsplattform richten sich nach den Informationen von OpenAI. Diese Erklärung behauptet daher nicht, dass die gesamte Plattform cookie-frei ist.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Bei einer Verarbeitung für Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne solche Begründung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie Mario Djukic unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Anfragen entsprechend den gesetzlichen Fristen. Die Bereitstellung von Kontaktdaten ist freiwillig; ohne ausreichende Angaben können wir eine Anfrage möglicherweise nicht beantworten. Der Seitencode trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und führt kein Profiling durch.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen erreichen Sie den Landesbeauftragten für den Datenschutz unter:

Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Online-Beschwerde beim LfD Niedersachsen

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Kontaktwege oder eingesetzte Dienstleister ändern. Änderungen an Kontaktwegen, Website-Funktionen oder Hosting werden in dieser Erklärung berücksichtigt.